银行和现金账户

银行和现金账户

您可以根据需要,在数据库中管理尽可能多的银行或现金账户。配置好这些账户后,您就可以随时更新所有银行数据,并可用于与日记账分录对账 。

在Odoo会计中,各银行账户有专属日记账集,用于各账户所有记项过账。添加银行账户时,会自动创建和配置日记账和账户。


管理您的银行账户和现金账户,连接您的银行,以进行自动同步

要将银行账户连接至数据库,转到会计-->配置-->银行:添加银行账户,在列表中选择银行,点击连接,然后按照说明进行操作。



创建银行账户

如果Odoo中没有您的银行,或者不想将银行账户连接至数据库,您可以手动配置银行账户。

要手动添加银行账户,转到会计-->配置-->银行:添加银行账户,点击创建(右下角),然后填写信息。

创建现金日记账

要创建现金日记账,转到会计-->配置-->会计:日记账,点击创建,然后在类型字段选择:现金。



编辑现有银行日记账或现金日记账

要编辑现有银行日记账,转到:menuselection:会计-->配置-->会计:日记账,选择要修改的日记账。



银行和现金日记帐配置

您还可以使用银行或现金,为任何日记账设置特定未结科目。

在 会计仪表板`中,点击要配置的日记账点击配置,打开 收到/外向付款选项卡。要显示未结科目列,点击切换按钮,勾选未结收据/付款科目,然后更新科目。

默认帐户设置

默认情况下定义未结帐户。 如有必要,您可以通过转到 :菜单选择:`会计 --> 配置 --> 设置 --> 默认帐户并更新您的未结收据帐户和未结付款帐户来更新它们.



银行同步

Odoo可以直接与您的银行机构同步,将所有银行对帐单自动导入您的数据库。

首次同步

想要同步,转到会计应用程序会计仪表板-->配置-->银行:添加银行账户。

现在,您可以搜索您的银行机构。选择它,然后按照步骤与它同步。

要查找所有同步,转到:会计仪表板-->配置-->线上同步。

手动同步

首次同步完成后,在默认情况下,您创建的日记账每12小时自动同步一次。如果需要,您可以点击仪表板上的立即同步`按钮,进行手动同步。

或者转到会计仪表板-->配置-->会计:在线同步,选择您的银行机构,然后点击按钮。

交易

从银行对账单中导入交易,可以追踪银行账户交易,并与会计记录进行核对。

导入交易

要导入文件,请转到 会计控制面板,在 银行 日记账中点击 导入文件。


 

手动注册银行交易

您也可以手动记录银行交易。要执行此操作,请进入会计仪表板,点击 银行 日志,然后点击 新建。确保填写 合作方 和 标签 字段,以简化对账过程。


从看板视图创建对账单

点击银行日记账名称,打开银行对账视图,确定与银行对账单最后一笔交易相对应的交易。将鼠标悬停在上分隔线上时,点击 对账单 按钮。



银行对账

银行对账 是将银行往来账单与您的业务记录进行匹配的过程,例如客户发票 供应商账单,以及 付款。这对大多数企业来说是强制性的,并且带来了诸多好处,例如减少财务报告中的错误风险,检测欺诈活动以及改善现金流管理。

有了银行对账模型,Odoo 可以自动预选匹配的条目。

银行对账视图

要访问银行日记账的对账视图,请转到 会计仪表板

银行对账视图分为三个不同的部分:交易、对应分录和结果分录。 

交易


对应分录


结果分录


对账交易

可以使用 对账模型 自动匹配交易,也可以使用 现有条目批量付款手动操作对账模型按钮 匹配交易。



当选择 自动验证 选项,且完全满足模型条件时,Odoo 会自动对账。在这种情况下,Odoo 希望在银行对账单中找到发票/付款的参考(如选择 标签 选项)和合作伙伴的名称(如选择 设置合作伙伴 选项),以建议正确的对应条目并自动调节付款。 



未足额付款时发票/账单部分匹配

当收到的金额略低于发票金额时,例如在现金折扣的情况下,该模型会建议部分匹配的客户发票或供应商账单与付款对账。差额将与 对应分录 选项卡中指定的账户对账。

对账模型的类型为 匹配发票/账单的规则,并且应设置付款容差。


银行收费信息行

此模型根据模型中设定的规则建议对应条目。在这种情况下,对账模型 类型 是 建议对应分录的规则,而 标签 可用来识别交易标签中的 银行费用 信息。


合作伙伴映射

通过合作伙伴映射,可以建立规则,将交易自动匹配到正确的合作伙伴账户,从而节省时间并降低人工对账时可能出现错误的风险。例如,您可以为交易描述中包含特定参考编号或关键字的入账付款创建合作伙伴映射规则。当收到的付款符合这些条件时,Odoo 会自动将其映射到相应的客户账户。


以外币管理银行账户

在Odoo中,交易以公司的默认币种记录,所有报表基于默认币种。如果您拥有外币银行账户,交易会在Odoo中保存两个值:

  • *公司*币种中的借方/贷方;
  • 银行账户币种中的借方/贷方

使用银行的网站服务自动更新汇率。在默认情况下,Odoo使用欧洲央行的网站服务,但也有其他选项。

激活多个币种

在Odoo中配置为多个币种后,币种默认创建,不一定活跃。要激活新币种,点击:guilabel:多个币种 设置中的:guillabel:激活其他币种 ,或转到会计-->配置-->会计:币种 。



币种激活后,您可以选择自动更新汇率,或保持手动。要配置汇率更新,返回会计-->配置-->设置-->币种,勾选自动更新汇率,将间隔`设置为所需频率,然后点击保存。您还可以选择相关机构的汇率服务。



点击下次运行`字段旁的“立即更新”按钮(🗘),以手动更新汇率。


创建银行账户

在会计应用程序中,转到会计-->配置-->日记账,创建日记账。

输入日记账名称,将类别`设置为`银行。

在日记账记项`选项卡中,输入短代码、币种,最后点击银行账户字段,以创建账户。

在账户创建弹窗中,输入名称、代码,将账户类型设置为`银行和现金,设置币种类型,然后保存。返回日记账后,点击账户字段,在弹窗内填写账户的账号、银行,然后保存。


创建日记账后,Odoo自动将银行账户关联至日记账,可以在会计–>配置–>会计:会计科目表`中找到。

 

未实现的币种损益报告

该报告概述资产负债表中所有未实现的外币金额,您可以调整记项、手动设置汇率。要查看该报告,转到:menuselection:报告-->管理:未实现的币种损益,您可以查看**资产负债表**中的所有未关闭记项。



收银机

收银是日记注册receivings和支付交易。它计算总资金进出, 计算总余额.

  1. 配置现金日记帐,在 会计 ‣ 配置 ‣ 日记帐 。
  2. 在选项卡日记帐分录, 默认的借记卡和信用卡帐号可同时配置为期刊的货币





银行和现金账户
黄保植 2024年8月8日
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