供应商账单

在 Odoo 中，我们可以手动或自动登记供应商账单，而应付账款报告可提供所有未付账单的概览，帮助我们按时支付正确的金额。

账单创建

手动

进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并点击 创建 手动创建供应商账单。

自动

可通过向与采购日记账相关联的 电子邮件别名 发送电子邮件，或在 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 中上传 PDF，然后点击 上传，自动创建供应商账单。

完成账单

无论账单是手动创建还是自动创建，都要确保以下字段填写正确：

• 供应商： Odoo 会根据供应商的注册信息、以前的采购订单或账单自动填写一些信息。
• 账单参考号：添加供应商提供的销售订单参考，用于在收到产品时进行 匹配。
• 自动完成：选择过去的账单/采购订单以自动完成文档。在填写此字段之前，应先填写 供应商 字段。
• 账单日期：是文档的签发日期。
• 会计日期：是文档在会计中登记的日期。
• 付款参考号：注册付款时，:guilabel:`备忘录`字段中会自动显示付款参考。
• 收款人银行：表示付款必须支付给哪个账号。
• 到期日期 或 条款 支付账单。
• 日记帐: 选择账单应记录在哪种日记账中，以及 货币。

确认账单

完成文档后点击 确认。文档状态将变为 已发布，并根据发票上的配置生成日记账分录。

账单支付

支付供应商账单后，点击 登记付款。弹出一个新窗口。

选择 日记账、付款方式、金额`（全额或部分付款）和货币。如果供应商账单中的 付款参考 已正确设置，Odoo 将自动填写 备忘录 字段。如果该字段为空，我们建议您选择供应商发票号码作为参考。

确认后，账单上会出现 付款中 横幅，直到账单完成 对账。

账龄应付账款报告

要了解未结供应商账单及其相关到期日的概况，可以使用 已到期应付款报告。进入 会计 ‣ 报告 ‣ 合作伙伴报告：应付账款账龄。

点击供应商名称，可打开所有未付账单、应付金额、到期日期等详细信息。

人工智能赋能的单据数字化

数字化是在您的会计过程中，将纸质文件转换为专访账单和客户开票表单的过程。

Odoo采用OCR (optical character recognition)和人工智能技术，以识别文件内容。根据扫描的开票，自动创建和填写供应商账单和客户开票表单。 在会计–>配置–>设置–>数字化`中，勾选单据数字化框

开票上传

手动上传开票

在会计仪表板中，点击供应商账单日记账中的上传按钮。或者转到会计-->客户-->发票或会计-->供应商-->账单，选择上传。

使用电子邮件别名上传开票

您可以将连接的扫描仪配置为将扫描的文档发送到电子邮件别名。 发送到这些别名的电子邮件将转换为新的草稿客户开票或供应商账单。

您可以修改日记账的电子邮件别名，转到设置，在一般设置下，启用客户电子邮件服务器，添加别名域，然后点击保存。（一般设置-讨论- 使用自定义电子邮件服务器 ）如下图：

可以在日记账的高级设置选项卡查看电子邮件地址别名。发送到该地址的电子邮件将自动转换为新开票或新账单。（会计-日记账-高级设置）如下图所示：

要更改默认电子邮件地址别名，转到会计-->配置-->会计：日记账，选择要编辑的日记账，点击高级设置`选项卡，然后编辑电子邮件地址别名。

收件服务器：

发送服务器：

价格

开票数字化是一项应用内付费（IAP）服务，需要预付费用。数字化一个文件将花费一分积分。

要购买积分，转到会计-->配置-->设置-->数字化，然后点击购买信用，或查看我的服务。

非流动资产和固定资产

非流动资产，又称为长期资产，是指预计一年后实现的投资。它们表现为资本化资产，而不是作为支出出现在公司的资产负债表上。根据其性质，它们可能会经历折旧

固定资产是一种非流动性资产，包括为其生产方面购买的财产，如建筑物、车辆、设备、土地和软件

配置资产科目

如要在会计科目表中配置科目，前往会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表，点击*创建*并填写表单.

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将费用过账到正确的科目

在草稿账单上选择科目

在草稿账单上，为你所购买的所有资产选择合适的类型

为特定产品选择不同的费用科目

开始编辑产品，前往会计选项卡，选择合适的费用科目，并保存.（会计-客户-产品-点击或者新建产品-会计选项卡-费用科目）

更改已过账日记账项目的科目

为此，前往会计 –> 会计 –>日记账项目，选择你想要修改的日记账项目，点击科目并选择合适的一项.

资产分录

创建新分录

资产分录自动以草稿模式生成所有日记账分录。然后在合适的时间逐一过账.

如要创建新分录，前往 会计 ‣ 会计 ‣ 资产，点击*创建*并填写表单.

完成后，点击计算折旧（在确认按钮旁边），生成折旧面板的所有值。

然后点击折旧面板，该面板显示Odoo将过账资产折旧的所有分录和日期.

 

日记账的资产

你可在日记账项目中从特定的日记账项目创建资产分录.

为此，前往 会计 –> 会计 –> 打开日记账项目，选择勾选你想要记录为资产的日记账项目。然后，点击操作，选择创建资产

修改某项资产

你可修改某项资产的价值，增加或降低其价值.

为此，打开想要修改的资产，并点击修改折旧。然后，在表单中填入新的折旧值并点击修改

（会计-会计-资产-点击任意资产-修改折旧）

固定资产处置

出售或处置资产意味着必须将它从资产负债表中删除.

为此，打开想要处置的资产，点击出售或处置，并填写表单.

（会计-会计-资产-点击任意资产-修改折旧-出售）

资产模型

你可创建资产模型，以更快创建资产分录。如果你经常购买相同类型的资产，这项功能特别有用.

如要创建模型，前往 会计 ‣ 配置 ‣管理‣ 资产模型，点击创建*并按与创建新分录相同的方法填写表单.

自动化资产

当你创建或编辑类型为非流动资产或固定资产的科目时，你可将其配置为针对自动记入该科目的费用创建资产.（会计-配置-会计科目表-点击或者创建后查看-自动化选项卡）

自动化资产字段可有三种选择：

1.否：这是默认值。系统不会进行任何自动化.

2.创建为草稿：交易在科目中过账时，系统将创建资产分录草稿，但未确认。你必须首先在 资产（会计-会计-资产）填写对应的表单.

3.创建并确认：你还必须选择一种资产模型（会计-配置-管理-资产模型）。交易在科目中过账时，系统自动创建并立即确认资产分录

递延费用

递延费用（又称预付费用）是已经发生的成本，用于尚未收到的产品或服务。 例如，我们购买一年的产品已经支付 了1200块。我们现在已经支付了这笔费用，但还没有使用服务。因此，我们将这笔新费用记入递延费用，并决定按月确认。在接下来的 12 个月中，每个月都将有 100 块确认为支出。

确保为您的业务正确配置默认设置。为此，请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 设置‣ 默认科目。可使用以下选项：

日记账：递延分录记入该日记账。

递延费用科目：费用在确认之前在该流动资产账户中递延。

递延收入科目：收入在确认之前在本流动负债账户中递延。

生成分录：默认情况下，当您发布供应商账单时，Odoo 自动生成 递延账目。但是，您也可以选择 手动生成，方法是选择 手动操作和分组 选项。

金额计算：假设 $1200 的账单必须在 12 个月内进行延迟处理。每月等额 计算方法，每月计入 $100，而按天数`计算方法则根据每月的天数，计入不同的金额。

报表

递延费用报告计算每个账户必要的递延分录概览。要访问它，请转到 会计 ‣ 报告 ‣ 递延费用。

手动生成分组递延分录

如果有大量递延收入，并希望减少创建的日记账分录数量，可以手动生成递延分录。为此，请将设置中的 生成分录字段设置为手动和分组。然后，Odoo 会将递延金额汇总到一个条目中。（会计-配置-设置-默认科目-生成费用/收入 分录）